conditions de participation
Mainova Frankfurt Marathon
conditions de participation

1. Domaine d’application

1.1 Les conditions de participation décrites ci-après sont applicables pour toutes les courses du Mainova Marathon de Francfort : pour le Marathon, le Generali Team run, le Schneider Electric Mini-Marathon ainsi que la course Struwelpeter.

 

1.2 L´organisateur des événements est la société motion events GmbH, Sonnemannstraße 5, 60314 Frankfurt am Main, Allemagne (ci-dessous mentionné par « nous / nôtre » ou « organisateur »)

 

1.3 Pour les commandes sur notre boutique en ligne sont applicables les conditions générales de vente (voir notre site https://www.frankfurt-marathon.com/agb).

 

2. Frais d’inscription et de participation

2.1 L’inscription aux événements se fait jusqu’au 7ième (septième) jour avant la date de l´évènement via notre site Web. Les inscriptions sous toute autre forme (par exemple : télécopie, courrier électronique) ne sont acceptées que dans des cas exceptionnels et uniquement après consultation de l’organisateur. Avant d’envoyer l’inscription, le participant peut à nouveau vérifier toutes les données saisies. L’inscription est possible en allemand, anglais et français. Le contrat est conclu avec l´envoi immédiat par e-mail de la confirmation de réservation par l’organisateur. Avec la confirmation de réservation, le participant reçoit le texte du contrat, y compris toutes les données saisies lors de son inscription.

 

2.2 Avant l’événement, le participant recevra une confirmation d’inscription avec toutes les informations pertinentes sur l’événement. L’envoi de la confirmation d’enregistrement pour le Mainova Frankfurt Marathon a lieu indépendamment de l’inscription : mi -aout, mi-septembre et mi- octobre, pour le Generali Team run : mi-septembre et mi-octobre, pour le Mini-Marathon et la course Struwelpeter il n’y a pas de confirmation.

 

2.3 Pour les inscriptions d´un groupe, le demandeur garantit que l’inscription de tous les membres du groupe est autorisée et que toutes les déclarations peuvent être soumises pour eux. Le demandeur se doit d´informer tous les membres du groupe des conditions de participation ainsi que de la politique de confidentialité.

 

2.4 Les mineurs n’ont pas droit de s’inscrire eux -même. L´inscription doit être faite par leur responsable légal et uniquement pour les courses acceptant les mineurs.

 

2.5 Le paiement des frais d’inscription et de participation ainsi que des autres achats tels que: puce « ChampionChip », gravure de médaille, service SMS ou t-shirt, se font soit par prélèvement automatique SEPA, soit par carte de crédit.

 

2.6 Tant que le nombre de participants n’a pas encore été atteint, les inscriptions sont possibles sur place, jusqu´à 2 (deux) jours précédant l’événement. Le paiement se fait alors en liquide.

 

2.7 Un retrait de l’événement n’est possible que pour des raisons de santé. Une attestation médicale doit nous parvenir, le cas échéant. Le participant reçoit, contre une retenue de 20,00 euros pour les frais de dossier, un code promo pour une inscription au Marathon de Francfort de l’année suivante. Ce code promo n’est pas transférable à d’autres personnes,pour d´autres évènements ou courses.

 

2.8  Le transfert d´une inscription à un tiers est possible jusqu’à 3 (trois) semaines avant l’événement. Il se fait exclusivement en ligne et contre paiement de frais de dossier d´un montant de 10,00 euros. Les services supplémentaires réservés par le participant initialement inscrit ne seront pas transférés au tiers et ne seront pas remboursés.

 

2.9  En cas de non-participation ou de disqualification, le participant n´a droit ni au remboursement des frais d´inscription et de participation ni au remboursement des frais engagés pour des services supplémentaires. Si l’événement n´a pas lieu et que l’organisateur n´en est pas responsable, le participant sera remboursé des frais d´inscription et de participation moins la part de l’événement déjà encourue par l’organisateur.

Si la participant ne prend pas le départ ou se fait disqualifié, il n’a pas le droit de remboursement. Par contre si l’organisateur doit renoncer,le participant a droit de remboursement.

 

3. Autorisation de participation et règles de concurrence

3.1 Tout coureur inscrit qui satisfait aux conditions d’éligibilité (par exemple : tranche d’âge) pour l’événement concerné peut participer.

 

3.2 Le participant reconnaît et accepte le règlement international de compétition (IWR) de l’IAAF et de la DLV (Deutsche Leichtathletik-Verband = Association allemande d’athlétisme), en particulier le règlement antidopage.

 

3.3 Le participant assure qu’il ne participera à l’événement que s’il est en bonne santé et qu´il s´est suffisamment entraîné. S’il y a ou devait avoir un risque de dommages pour la santé, le participant sera immédiatement retiré de la course et exclu de l’épreuve.

 

3.4 Chaque participant reçoit son dossard sur place contre présentation de la confirmation d’inscription et présentation de sa carte d’identité ou de son passeport. Si le retrait du dossard se fait par un tiers, celui-ci doit présenter la confirmation de l’inscription du participant, une procuration écrite et signée par le participant d´autorisation de retrait et une copie de la pièce d´identité du participant.

Le participant assure que les données fournies sont correctes et s’engage à ne transmettre ni son dossard ni sa puce « ChampionChip » à une autre personne.

 

3.5 Le dossard officiel doit être porté sur la poitrine conformément aux règles de la compétition internationale et ne doit en aucun cas être modifié. En particulier, l’impression publicitaire ne doit pas être rendue invisible ou méconnaissable.

 

3.6 Chaque participant doit porter une puce « ChampionChip » lors des épreuves. Celle-ci doit être attachée dans les lacets des chaussures de course. Le temps du participant ne sera compté que si le participant passe sur les tapis de contrôle au départ, sur le parcours et à la fin de la course.

 

3.7  Conformément aux règles internationales de la concurrence, il est interdit, entre autres, de quitter ou de raccourcir l’itinéraire, d’être accompagné par des non-participants ou des personnes disposant de moyens auxiliaires (par exemple : vélo, patins) ou d’utiliser tout type d’aide. De plus, les règlements internationaux antidopage s’appliquent à tous les participants.

 

3.8 Les instructions de l’organisateur, y compris de ses agents d’exécution (par exemple le personnel médical) doivent être suivies à tout moment.

 

 

4. Résultats et disqualification

4.1 Tout participant qui enfreint le règlement international ou les conditions de participation ou qui ne suit pas les instructions de l’organisateur sera exclu de la manifestation et disqualifié. Une exclusion de l’événement et / ou une disqualification se produit entre autres pour les raisons suivantes :

  • comportement antisportif ou indiscipliné
  • violation des règlements internationaux antidopage
  • en cas d’assistance externe non autorisée (par exemple : stimulation par vélo)
  • modification (par exemple : agrandissement) ou dissimulation du dossard
  • raccourcissement de l’itinéraire
  • non passage sur les tapis de contrôle
  • pour les participants des relais: départ dans la mauvaise compétition (par exemple : départ marathon)

 

4.2 Les listes de résultats sont publiées sur notre site Web et affichées sur le lieu de l´évènement. Une objection ou réclamation n’est possible que dans la semaine qui suit l’événement.

 

5. Photos et vidéos

Dans le cadre des événements, des enregistrements photo et vidéo seront réalisés à des fins éditoriales et commerciales. En raison de la taille de l’événement, il n’est pas possible de retirer individuellement les participants des images. Avec votre inscription, vous nous accordez donc un droit simple, irrévocable, illimité et transférable d’utiliser les photos, vidéos et interviews réalisées dans le cadre de l’événement.

 

6. Limitation de la responsabilité

6.1 L’organisateur est responsable, pour quelque raison que ce soit, uniquement selon les points suivants :

  • L’organisateur est responsable pour tout acte intentionnel ou négligence grave des dispositions légales
  • En cas de légère négligence, l’organisateur n’est responsable qu’en cas de manquement à une obligation contractuelle matérielle, dont l’exécution permet en premier lieu la bonne exécution du contrat et sur le respect duquel le participant peut régulièrement se prévaloir (devoir cardinal). Dans ces cas, nous ne sommes responsables que du montant des dommages prévisibles, typiques du contrat
  • En cas de négligence légère, la responsabilité pour tous les autres dommages, en particulier les dommages consécutifs, les dommages indirects ou la perte de profit, est exclue.

Les limitations ci-dessus ne s’appliquent pas aux atteintes à la vie, au corps ou à la santé, ni à la responsabilité en vertu de la loi sur la responsabilité du fait des produits. Dans la mesure où la responsabilité de l’organisateur est exclue ou limitée, cela s’applique également à la responsabilité de ses employés, autres employés, représentants et agents d’exécution.

 

6.2 Sans préjudice de la réglementation ci-dessus, l’organisateur n’assume aucune responsabilité pour les risques pour la santé des participants résultant de la participation à la manifestation. Les frais engagés pour tout traitement médical par le personnel médical sur place doivent être supportés par chaque participant.

 

7. Retractation

Selon le paragraphe § 312g n ° 9 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch = Code civil), les participants n’ont aucun droit de rétractation.

 

8. Politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité s’applique et est disponible sur notre site https://www.frankfurt-marathon.com/datenschutz

 

9. Dispositions finales

9.1 La loi de la République fédérale d’Allemagne s´applique.

9.2 La Commission européenne fournit une plateforme de résolution des litiges en ligne extrajudiciaire

(Règlement en ligne des litiges), disponible à l’adresse https://ec.europa.eu/consumers/odr/main

 

Notre adresse e-mail peut être trouvée sur notre site en ligne

https://www.frankfurt-marathon.com/impressum

 

Nous ne sommes ni contraints ni disposés à participer au processus de règlement des différends.